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在企業(yè)不斷發(fā)展壯大、業(yè)務(wù)范圍持續(xù)拓寬深耕的當(dāng)下,企業(yè)自身的文化建設(shè)顯得愈發(fā)重要。企業(yè)郵箱作為業(yè)務(wù)開展的關(guān)鍵載體,在對外業(yè)務(wù)往來中能夠展現(xiàn)企業(yè)形象,在對內(nèi)企業(yè)管理中可以強(qiáng)化精神內(nèi)核與自驅(qū)力。選擇網(wǎng)易企業(yè)郵箱作為企業(yè)辦公窗口,能夠助力企業(yè)關(guān)注企業(yè)文化軟實(shí)力,凝聚團(tuán)隊(duì)精神,統(tǒng)一企業(yè)文化標(biāo)識,規(guī)范外部宣傳口徑,促進(jìn)業(yè)務(wù)價(jià)值傳遞。
企業(yè)在內(nèi)驅(qū)增長過程中,常常會遇到一系列問題。對外方面,收發(fā)郵件的格式、簽名等不規(guī)范,會給合作方留下不專業(yè)的印象;使用體驗(yàn)上,企業(yè)郵箱、OA、IM 等分散在多個(gè)應(yīng)用中,員工需要開啟多個(gè)程序,使用極不便利;對員工的關(guān)懷方面,大多企業(yè)花費(fèi)較高成本舉辦大型活動(dòng),卻對員工個(gè)人的專注較少;成本管控上,采購主流 OA 系統(tǒng)價(jià)格高昂,而企業(yè)又面臨嚴(yán)格的成本管控;效率方面,手動(dòng)發(fā)送各類員工關(guān)懷郵件,既浪費(fèi)時(shí)間又拉低工作效率。
為優(yōu)化企業(yè)自身文化建設(shè),提高員工工作效率,網(wǎng)易企業(yè)郵箱推出了一系列實(shí)用功能,從對外形象塑造到內(nèi)部文化凝聚,全方位助力企業(yè)提升品牌形象。
企業(yè)郵箱如同繼承企業(yè)精神的金名片,能夠最大化呈現(xiàn)企業(yè)獨(dú)有的文化特色、主營業(yè)務(wù)、貿(mào)易特色、服務(wù)宗旨和人文關(guān)懷,為企業(yè)發(fā)展注入澎湃生命力。
企業(yè)郵箱模板:這是提高郵件撰寫效率、保持一致性和提升企業(yè)形象的重要工具。
統(tǒng)一管理簽名:在后臺可設(shè)計(jì)簽名,將業(yè)務(wù)標(biāo)語和 logo 徽標(biāo)正式統(tǒng)發(fā)宣廣。
自定義登錄頁:對 mail. 域名登錄頁進(jìn)行設(shè)計(jì),登錄頁 logo 和內(nèi)頁 logo 均可根據(jù)企業(yè)需求設(shè)計(jì)。
統(tǒng)一郵箱認(rèn)證:方便信息安全管理,對郵箱進(jìn)行認(rèn)證,能有效防偽,防止冒充。
員工關(guān)懷郵件:在員工生日時(shí),系統(tǒng)可根據(jù)員工信息及企業(yè)模板,自動(dòng)發(fā)送生日祝福郵件;員工入職周年時(shí),也會發(fā)送相應(yīng)的祝福郵件。
在打造統(tǒng)一對外形象的同時(shí),企業(yè)的文化內(nèi)訓(xùn)同樣重要。提高員工對企業(yè)的感知和認(rèn)同感,加強(qiáng)對員工的關(guān)懷,是企業(yè)的必修課。
自定義開屏頁:支持定制化開屏頁內(nèi)容,有助于打造公司內(nèi)部文化,提高企業(yè)辨識度。
郵件企業(yè)標(biāo)識:在發(fā)送的郵件中帶有企業(yè)專屬標(biāo)識,可防止惡意偽造郵件。
統(tǒng)一企業(yè)簽名:在 webmail 設(shè)置統(tǒng)一的郵件簽名,簽名中可動(dòng)態(tài)填充成員姓名、部門等信息。
完善組織管理:包含多域名管理、域別名、郵箱別名、公共郵箱、郵件列表等功能。
員工表揚(yáng)模板:可通過模板給企業(yè)員工寫表揚(yáng)信,員工郵箱會佩戴獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)識,有助于打造良好的企業(yè)員工氛圍。
綜上所述,網(wǎng)易企業(yè)郵箱不僅僅是一種高效的溝通工具,更是企業(yè)打造專屬品牌形象和進(jìn)行推廣的重要利器。無論是提升員工的工作效率,還是加強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系,它都能為企業(yè)提供全方位的支持和解決方案。選擇網(wǎng)易企業(yè)郵箱,讓企業(yè)更具競爭力,在眾人面前更加出色地展現(xiàn)自己!